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Curso IA Valmma – Guía del Presentador

🚀 CURSO IA PARA VALMMA

Guía completa del presentador • 60 minutos que cambiarán la productividad

📋 Información General

Objetivo: Enseñar 3 herramientas de IA gratuitas que revolucionarán la productividad del equipo de Valmma

Audiencia: Empleados de Valmma sin experiencia previa en IA

60 minutos + 15 min Q&A
🎯
Introducción
5 minutos
💬
ChatGPT
20 minutos
🎨
Gamma
15 minutos
📄
Claude
15 minutos
✨
Cierre
5 minutos
🎯 INTRODUCCIÓN
5 minutos
1. Bienvenida impactante
1 min

«¡Bienvenidos al futuro de la productividad en Valmma!»

  • Presentación personal rápida
  • Agradecer la asistencia
  • Crear expectativa: «En 60 minutos van a aprender herramientas que les ahorrarán 10 horas semanales»
2. El problema que todos conocemos
2 min

«Levanten la mano si…»

🎪
INTERACCIÓN: Hacer estas preguntas y esperar respuesta del público
  • ¿Tardan más de 15 minutos escribiendo un email?
  • ¿Les cuesta crear presentaciones profesionales?
  • ¿Pierden tiempo leyendo documentos largos?
3. Estadísticas impactantes
1 min
3h
Diarias en emails/docs
40%
Tiempo en tareas repetitivas
10%
Con IA podemos reducirlo a
4. La solución
1 min

«La IA ya está aquí y es GRATUITA»

  • 3 herramientas que cambiarán su día a día
  • Cero costo adicional para la empresa
  • Solo necesitan un navegador web
💬 MÓDULO 1: CHATGPT
20 minutos
Introducción a ChatGPT
2 min

«¿Qué es ChatGPT?»

  • El asistente de escritura más potente del mundo
  • Gratis en chat.openai.com
  • Usado por millones de profesionales
🎬
DEMO: «Vamos a verlo en acción»
CASO 1: Email a proveedor
5 min

Escenario: «Necesitamos pedir presupuesto urgente»

«Redacta un email profesional para pedir presupuesto de servicios de limpieza para nuestras oficinas. Necesitamos: 500m2 de oficinas Limpieza 3 veces por semana Inicio en febrero Tono formal pero cercano Empresa: Valmma»
⚡
DEMOSTRAR EN VIVO:
  1. Escribir el prompt
  2. Mostrar resultado
  3. «¿Ven? En 30 segundos tenemos un email perfecto»

Enseñar a mejorar:

  • «Hazlo más formal»
  • «Añade una fecha límite»
  • «Menciona que somos una empresa tecnológica»
CASO 2: Respuesta a queja de cliente
5 min

Situación delicada: Cliente insatisfecho

«El cliente Juan Pérez está molesto porque nuestro software tuvo una caída ayer y perdió 2 horas de trabajo. Redacta una respuesta empática, profesional, que: Reconozca el problema Se disculpe sinceramente Ofrezca una solución Mantenga la relación Tono: Empático pero profesional»
💡 Clave del caso

Mostrar cómo la IA maneja situaciones delicadas mejor que nosotros a veces

CASO 3: Informe ejecutivo
4 min

«Del caos a la claridad en minutos»

«Convierte estos datos en un informe ejecutivo profesional: Ventas Q4: €450K (↑15% vs Q3) Nuevos clientes: 23 Retención: 94% Principales desafíos: integración API, soporte técnico Próximos pasos: ampliar equipo, nuevo producto Formato: Resumen ejecutivo de 1 página para dirección»
📊
Mostrar el antes y después: De datos sueltos a informe profesional
CASO 4: Trucos avanzados
4 min

«Los secrets que usan los expertos»

🎭 Roles específicos

«Actúa como director comercial experto…»
«Eres un abogado especialista en contratos…»

📝 Formatos específicos

«En formato tabla»
«Como lista numerada»
«Estilo bullet points»

🔄 Iteración

«Hazlo más corto»
«Añade emojis profesionales»
«Cambia el tono a más cercano»

🎨 MÓDULO 2: GAMMA
15 minutos
Introducción a Gamma
2 min

«La muerte del PowerPoint tradicional»

  • gamma.app – Presentaciones automáticas
  • De idea a presentación profesional en 2 minutos
  • Diseño automático, contenido inteligente
🎬
«Vamos a crear una presentación ahora mismo»
Demo en vivo: Presentación Valmma
10 min
Paso 1: Crear cuenta y primer prompt (3 min)

EN VIVO:

  1. Ir a gamma.app
  2. «Create with AI»
  3. Escribir el prompt ejemplo:
«Presentación sobre los resultados del Q4 2024 de Valmma, empresa de software B2B. Incluir: Resultados financieros positivos Crecimiento del equipo Nuevos productos lanzados Objetivos 2025 Agradecimientos al equipo Tono: Profesional pero motivador Audiencia: Todo el equipo de la empresa»
Paso 2: Selección de diseño (2 min)

Mostrar opciones:

  • Diferentes estilos visuales
  • Paletas de colores corporativos
  • «Seleccionamos el que mejor representa a Valmma»
Paso 3: Resultado y edición (5 min)

Demostrar:

  1. Presentación generada automáticamente
  2. Cómo editar texto en tiempo real
  3. Añadir/quitar diapositivas
  4. Cambiar imágenes
  5. Ajustar colores a marca Valmma
⚡
«¿Ven esto? Lo que antes nos tomaba 3 horas, ahora son 3 minutos»
Casos de uso para Valmma
3 min

«¿Cuándo usar Gamma?»

💼 Comercial

Presentaciones comerciales, pitch de proyectos

📊 Reports

Reports trimestrales, resultados

🎓 Formación

Formaciones internas, onboarding

💡 Tip avanzado

«Pueden exportar a PowerPoint si necesitan editarlo más»

📄 MÓDULO 3: CLAUDE
15 minutos
Introducción a Claude
2 min

«El detective de documentos»

  • claude.ai – Análisis inteligente de documentos
  • Sube PDFs, contratos, informes
  • Obtén respuestas específicas en segundos
🎬
«Vamos a analizar un contrato real»
Demo práctica: Análisis de contrato
10 min
Preparación (2 min)

Tener listo:

  • Contrato de ejemplo (puede ser simulado)
  • claude.ai abierto
  • «Vamos a imaginar que tenemos que revisar este contrato de 50 páginas»
Subida y análisis inicial (3 min)

Demo en vivo:

  1. Subir documento a Claude
  2. Escribir prompt inicial:
«Analiza este contrato y dame: Resumen ejecutivo de 3 puntos clave Fechas importantes y deadlines Obligaciones principales de cada parte Cláusulas que requieren atención especial Posibles riesgos o problemas»

3. Mostrar respuesta detallada

Preguntas específicas (3 min)

Demostrar interactividad:

  • «¿Cuál es el período de garantía?»
  • «¿Qué pasa si queremos cancelar el contrato?»
  • «¿Hay penalizaciones por retraso?»
  • «Extrae todas las fechas mencionadas»
Comparación de documentos (2 min)

Caso avanzado:

  • «Compara este contrato con el que teníamos el año pasado»
  • «¿Cuáles son las diferencias principales?»
  • Mostrar capacidad de análisis comparativo
Casos de uso Valmma
3 min

«¿Cuándo usar Claude?»

⚖️ Legal

Contratos con clientes/proveedores, documentos legales

💰 Financiero

Análisis de informes financieros largos

📋 Técnico

Manuales técnicos, propuestas comerciales

⚡
«Imaginen: De 2 horas leyendo a 2 minutos obteniendo exactamente lo que necesitan»
🎉 CIERRE Y NEXT STEPS
5 minutos
Resumen de lo aprendido
2 min

«En 60 minutos han aprendido a:»

💬
ChatGPT

Escribir emails, informes y contenido profesional en minutos

🎨
Gamma

Crear presentaciones impactantes automáticamente

📄
Claude

Analizar documentos largos instantáneamente

⚡
«Estas 3 herramientas les van a ahorrar mínimo 10 horas por semana»
Implementación inmediata
2 min

«Su tarea para esta semana:»

Día 1-2

Crear cuentas en las 3 plataformas

Día 3-4

Usar ChatGPT para todos los emails

Día 5-6

Crear una presentación con Gamma

Día 7

Analizar un documento con Claude

🎯
«El lunes que viene todos deberían estar usando al menos ChatGPT diariamente»
Recursos y soporte
1 min

«Para que no se queden solos:»

📧
Email de soporte

[tu-email]

📚
Guía PDF

Con todos los prompts de hoy

💬
Canal de Slack

Para dudas y consultas

🔄
Seguimiento

Sesión en 2 semanas

«¿Preguntas antes de que empiecen a revolucionar su productividad?»
📚 RECURSOS ADICIONALES PARA EL PRESENTADOR
🛠️ Prompts de respaldo por si falla algo
ChatGPT alternativo:
«Eres un asistente profesional de Valmma. Redacta un email para solicitar una reunión con un cliente potencial interesado en nuestros servicios de software. Tono profesional, incluye disponibilidad para la próxima semana.»
Gamma alternativo:
«Presentación de 5 diapositivas sobre ‘Beneficios del trabajo remoto’. Incluir estadísticas, ventajas para empleados y empresa, mejores prácticas. Estilo: Moderno y profesional.»
Claude alternativo:
«Resume este documento en 5 puntos clave que un ejecutivo necesita saber. Identifica también cualquier acción requerida o fecha importante.»
❓ Respuestas a preguntas frecuentes
«¿Y la privacidad de datos?»
• Las 3 herramientas tienen versiones empresariales con mayor seguridad
• Para datos sensibles, usar versiones de pago o herramientas locales
• Siempre revisar qué información compartimos
«¿Esto va a reemplazar trabajos?»
• La IA no reemplaza, potencia
• Los que usen IA serán más productivos y valiosos
• Es una herramienta, como Excel o el email
«¿Qué pasa si la IA comete errores?»
• Siempre revisar el output
• La IA es un asistente, no un reemplazo del criterio humano
• Con práctica se aprende a detectar y corregir errores
🎯 Tips para mantener la atención
  • Hacer preguntas cada 5 minutos
  • Usar ejemplos específicos de Valmma
  • Demostrar todo en vivo, no slides estáticos
  • Pedir voluntarios para probar
  • Celebrar cuando algo funciona bien
  • Usar humor apropiado
✅ CHECKLIST PRE-PRESENTACIÓN

24 horas antes:

1 hora antes:

Durante la presentación:

🎯 MÉTRICAS DE ÉXITO
Al final de la sesión, medir:
%
Asistentes que crean cuentas
#
Preguntas específicas (indica interés)
1-10
Feedback inmediato
📝
Compromisos de uso semanal
Seguimiento a 2 semanas:
%
Usando regularmente 1+ herramienta
⏰
Tiempo ahorrado reportado
💡
Casos de uso desarrollados
🎓
Necesidad de formación adicional
¡Éxito asegurado! 🚀

Recuerda: La clave está en demostrar valor inmediato y hacer que todos salgan convencidos de que pueden y van a usar estas herramientas desde mañana mismo.